Geen herkenning video-waarmerking handtekening door buitenlandse notaris in Duitsland

In het kader van de digitalisatie is de waarmerking van handtekeningen onder officiële stukken in video-sessies door notarissen in toenemende mate mogelijk en gebruikelijk. Als één van de laatste lidstaten van de EU heeft ook Duitsland dat in beginsel mogelijk gemaakt. “In beginsel”, omdat Duitsland hiervoor een omslachtige procedure ter beschikking stelt. In ieder geval moet de gegadigde een App downloaden en over een elektronische ID beschikken.

Het komt vaker aan de orde dat personen, die in het buitenland wonen, een verklaring voorleggen, waarbij de handtekening door een buitenlandse notaris gewaarmerkt werd conform de regelingen in zijn land. Een dergelijke geval is nu bij het Kammergericht te Berlijn (het Hof van Justitie) geland. In dat geval had een Oostenrijkse notaris de handtekening conform het Oostenrijkse recht gewaarmerkt. Het Kammergericht heeft nu geoordeeld dat een dergelijke digitale waarmerking slechts geaccepteerd wordt in Duitsland als de waarmerkingsprocedure vergelijkbaar is met de Duitse procedure. Dat is volgens het gerecht in Oostenrijk niet het geval, omdat bijv. niet met een elektronische ID gewerkt wordt. De waarmerking door de Oostenrijkse notaris is derhalve in Duitsland niet geaccepteerd.

Voor de praktijk betekent dit dat uit voorzorg voorlopig niet met buitenlandse waarmerkingen gewerkt kan worden. In ieder geval is het zinvol om af te wachten tot dat wellicht een Duitse rechter de Nederlandse waarmerking wel accepteert of tot dat het Europese Hof van Justitie een uitspraak heeft gedaan.