Aanmelding wijziging bestuur Duitse GmbH

Aanmelding van een wijziging in het bestuur en/of postadres van een Duitse GmbH via een Duitse notaris bij het Duitse handelsregister

Wij willen uw koop of verkoop c.q. aandelentransactie snel en juridisch correct afhandelen. Om dit te realiseren, hebben we enkele gegevens van u nodig. U kunt deze informatie invullen via ons online formulier in stap 1.

Om uw gegevens naar ons te verzenden, klikt u op `verzenden´. U kunt uw invoer opslaan en het formulier later verder invullen. Het formulier kan ook worden doorgestuurd naar anderen voor verdere invulling. Bij vragen kunt u ons telefonisch bereiken of een persoonlijk gesprek inplannen.

In stap 2 moet u een formulier omtrent de gegevens van de UBO van de koper invullen, alsmede het formulier AVG. U kunt vervolgens het formulier toestemming communicatie via e-mail invullen, zodat we met u via e-mail kunnen communiceren en niet per post.

In stap 3 upload u de ingevulde formulieren UBO, AVG, communicatie per e-mail en stuurt u deze door op de `Verzenden´ button te klikken naar ons op.

Heeft u hulp nodig of vragen? Neem gerust contact op met Thomas Dillmann, dillmann@alpmann-froehlich.de, 0049 5971 80161-0

Formulier (Stap 1)

I. Gegevens van de Duitse vennootschap (GmbH) waar het bestuur zal worden gewijzigd

Naam van de Duitse Vennootschap *

Vestigingsplaats *

Duits Handelsregister (Plaats rechtbank van inschrijving vennootschap) *

Registertype Duits Handelsregister (HRB of HRA) *

Registratienummer vennootschap Duits Handelsregister *

II. Postadres

Het huidige postadres is

Verhuisd u met uw Duitse GmbH naar een ander postadres binnen Duitsland?

Zo ja, wat is het nieuwe postadres?

Het nieuwe postadres is

Het nieuwe postadres is nog niet bekend

III. Nieuwe bestuurder(s)

Wordt een nieuwe bestuurder benoemd in het kader van de aandelentransactie?

Zo ja, wat zijn de gegevens van de nieuwe bestuurder(s)?

Gegevens nieuwe Bestuurder 1:

Aanhef, Titel

Voornaam(en) voluit geschreven

Achternaam

Evt. geboortenaam

Geboortedatum

Adres

E-mail

Moet (in geval van meerdere bestuurders) alleen/zelfstandige of gezamenlijke vertegenwoordiging worden gelast voor de nieuwe bestuurder?

Moet de nieuwe bestuurder worden vrijgesteld van de beperkingen van § 181 BGB (is gebruikelijk)? (mogen zij als vertegenwoordigers van de GmbH transacties met zichzelf sluiten?)

Gegevens nieuwe Bestuurder 2:

Aanhef, Titel

Voornaam(en) voluit geschreven

Achternaam

Evt. geboortenaam

Geboortedatum

Adres

E-mail

Moet (in geval van meerdere bestuurders) alleen/zelfstandige of gezamenlijke vertegenwoordiging worden gelast voor de nieuwe bestuurder?

Moet de nieuwe bestuurder worden vrijgesteld van de beperkingen van § 181 BGB (is gebruikelijk)? (mogen zij als vertegenwoordigers van de GmbH transacties met zichzelf sluiten?)

Mochten er drie of meer nieuwe bestuurders zijn, graag de vragen voor de nieuwe bestuurder nummer 1 en 2 in het volgende vak invullen:

Overige nieuwe bestuurders

IV. Ontslag bestuurders

Zo ja, wat zijn de gegevens?

Aanhef, Titel

Voornaam(en) voluit geschreven

Achternaam

Geboortedatum

Wordt aan de bestuurder die gaat stoppen decharge verleend?

Zijn er meer bestuurders die ontslagen worden? Graag naam, voornaam en geboortedatum invullen in het navolgende vak alsmede de vraag of decharge wordt verleend (ja of nee).

Wat is de nieuwe postadres?

V. Vertaling stukken notaris in de Nederlandse taal

Is een vertaling van de stukken in de Nederlandse taal nodig? (Dit is het geval mocht een van de bij de aandelentransactie betrokken partijen onvoldoende Duits verstaan/spreken.)

Dit is het geval (“ja”) en nodig mocht een van de bij de aandelentransactie betrokken partijen geen voldoende Duits verstaan/spreken.

Zo ja, regelen de partijen een vertaling zelf of zal de notaris voor een niet beëdigde vertaling van de stukken in de Nederlandse taal zorgdragen?

VI. Overige gegevens

Naam van de invuller* *

E-mail *

Telefoon *

Postadres *

Ik heb het privacybeleid gelezen en begrepen. *

Stap 2

De notarissen zijn verplicht over de gegevensverwerking te informeren, en een toestemming te ontvangen van de partijen mocht een communicatie via e-mail wenselijk zijn in plaats van een communicatie per post. Hiervoor verzoeken we u de navolgende formulieren te downloaden.

Download de formulieren AVG en Communicatie per e-mail

UBO en AVG uploaden (Stap 3)

U heeft nu alle stappen doorlopen. Bedankt voor het invullen en versturen van de formulieren. Wij zullen ons zo spoedig mogelijk bij u melden.

Heeft u hulp nodig of heeft u vragen? Neem gerust contact op met

Thomas Dillmann
dillmann@alpmann-froehlich.de
0049 5971 80161-0

Bedankt voor uw medewerking!

Online service

Aanmelding van een wijziging in het bestuur en/of postadres van een Duitse GmbH via een Duitse notaris bij het Duitse handelsregister

Formulier (Stap 1)

Stap 2

Download de formulieren AVG en Communicatie per e-mail

UBO en AVG uploaden (Stap 3)